Me costó un poco convencerme, pero a principios de este año finalmente puse fin a una relación de un año con Microsoft 365. Quiero decir que dejé la suite Office por alguna razón matizada, por ejemplo, porque no la quiero. Copilot, el asistente de IA de Microsoft porque lo encuentro inútil y que me distrae, pero mi motivación fue mucho más fácil. Quería ahorrar dinero y encontré una alternativa gratuita llamada LibreOffice.
Las raíces de LibreOffice se remontan a 1985 con el lanzamiento del programa de procesamiento de textos Star-Writer I. En 2010, la fundación alemana independiente y sin fines de lucro The Document Foundation lanzó oficialmente el paquete de software gratuito y de código abierto LibreOffice. Desde entonces, dice la fundación, las agencias gubernamentales de todo el mundo han ahorrado dinero migrando a la suite ofimática.
Además de ser gratuito y de código abierto, LibreOffice también ofrece otras ventajas, como más privacidad para los documentos que Microsoft 365 o Google Docs, pero también tiene algunas desventajas, como la falta de acceso nativo a la nube para estos documentos. Esto es lo que debes saber sobre LibreOffice si, como yo, estás pensando en cambiar de Microsoft 365 o Google Docs.
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LibreOffice tiene programas similares a los que ya utilizas
LibreOffice incluye seis aplicaciones, y la mayoría de ellas le resultarán familiares a cualquiera que haya usado Microsoft 365 o el conjunto de aplicaciones Office de Google, como Docs y Sheets.
Writer, Calc, Impress, Draw y Base son análogos de los programas de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio (para crear diagramas de flujo y diagramas) y Access (o para diseñar aplicaciones y plantillas comerciales), respectivamente. LibreOffice también tiene un programa de matemáticas llamado Math que le permite crear y editar fórmulas para usar en otros programas de LibreOffice.
Puede editar fácilmente archivos PDF y otros tipos de archivos en LibreOffice.
LibreOffice se ejecuta en una amplia gama de dispositivos
Puede instalar LibreOffice en dispositivos Windows, MacOS y Linux. Entonces puedes descargar esto en un macbookA Superficie de Microsoft Computadora portátil y muchas otras computadoras de escritorio o portátiles. Pero no existe una aplicación móvil.
LibreOffice también ofrece una aplicación portátil, lo que significa que puede guardar una copia independiente del paquete de productividad en una unidad flash y usarla entre sus diferentes computadoras. Ni siquiera necesitas tener LibreOffice instalado en un dispositivo para ejecutarlo, siempre y cuando lo tengas instalado en una unidad flash.
LibreOffice ofrece mucho valor añadido de forma gratuita
LibreOffice tiene varias ventajas sobre otras suites ofimáticas, entre ellas su precio inexistente. Éstos son algunos de los beneficios de LibreOffice.
Te beneficias de algunos beneficios de privacidad y seguridad.
Debido a que LibreOffice es de código abierto, cualquier persona con conocimientos técnicos suficientes puede examinar el código fuente para identificar vulnerabilidades o errores. Y si es lo suficientemente inteligente, puede solucionar el problema usted mismo y ofrecer un parche a otros. Además, algunos elementos de LibreOffice pueden hacerlo más privado y seguro que otras suites de Office.
LibreOffice dice que no recopila ni envía sus datos de usuario sin su consentimiento. La organización también dice que no crea un perfil de usuario para usted ni rastrea cómo interactúa con los documentos.
En comparación, Microsoft 365 recopila dos tipos diferentes de datos: los llamados datos “obligatorios” y “opcionales”. Gran parte de los datos recopilados por Microsoft 365 están relacionados con el hardware y el software y podrían usarse para tomar huellas digitales básicas, como comprender el hardware y el software en uso. Sin embargo, también se pueden recopilar direcciones IP de clientes. Su dirección IP pública es como la dirección de una casa en el sentido de que proporciona una descripción general de su ubicación geográfica, así como información sobre su proveedor de Internet. Si bien la información que agrega Microsoft 365 puede no representar una amenaza tan grande si se filtra como información personal como contraseñas y nombres de usuario, es más información de la que recopila LibreOffice, lo que tiene un impacto positivo en la privacidad. Y siempre puedes usar un vpn para enmascarar su dirección IP pública y otra información.
LibreOffice almacena documentos localmente en su dispositivo (no en la nube ni con un tercero) y le permite asignar una contraseña o cifrar un archivo con una clave GNU Privacy Guard. Incluso si le roban el dispositivo o alguien obtiene acceso remoto a él, existen medidas que puede seguir para proteger sus archivos.
En general, LibreOffice es una excelente alternativa a productos similares de grandes empresas de tecnología que no recopilan datos innecesarios.
LibreOffice ofrece algunos beneficios de privacidad que quizás aprecies.
LibreOffice es compatible con muchos tipos de archivos
LibreOffice es compatible con muchos documentos, incluidos archivos de Microsoft Word, Excel y Apple Pages. Algunas fuentes pueden tener problemas de compatibilidad al renderizar en LibreOffice, como por ejemplo con fuentes multicolores.
Un usuario de Reddit también señaló que podrían surgir problemas si intercambia documentos complejos varias veces entre LibreOffice y otras suites ofimáticas como Microsoft 365. Si usa LibreOffice y comparte un documento con alguien que usa Microsoft 365, es posible que deba cambiar el tipo de archivo para que el documento sea legible en la suite ofimática elegida. Esto puede causar problemas con el documento. Sin embargo, para evitar esto, puedes guardar el archivo en un formato común como .doc.
Sin embargo, si no planeas enviar archivos de LibreOffice a otras personas, no deberías tener ningún problema. No planeo usar LibreOffice para nada más que la planificación presupuestaria y la redacción personal, y no quiero que nadie fuera de mi hogar vea ninguna de esas cosas. Sin embargo, si planea utilizar LibreOffice para documentos de trabajo u otros archivos importantes, es posible que desee mantener copias de seguridad en varios formatos de archivo por si acaso.
Calc de LIbreOffice tiene una funcionalidad similar a Microsoft Excel.
Es altamente personalizable
LibreOffice le permite personalizar la funcionalidad de sus programas a través de una extensa colección de extensiones y plantillas en el Centro de extensiones de LibreOffice. Aquí encontrará complementos y extensiones gratuitos, como plantillas en formato MLA que le permiten agregar fácilmente citas, correctores ortográficos para diferentes idiomas e incluso un juego de serpientes. Porque, ¿quién no quiere añadir un juego de Snake a una hoja de cálculo?
¿Mencioné que es gratis?
LibreOffice es completamente gratuito y no hay cuotas de suscripción. Esta fue una gran victoria para mi hogar, ya que intentamos reducir los costos innecesarios que rodean nuestro hogar. No podríamos justificar el precio de Microsoft 365 por lo poco que lo usamos.
Google también ofrece aplicaciones de productividad de oficina como Docs y Sheets de forma gratuita, pero a diferencia de LibreOffice, para usarlas se requiere una cuenta de Google, lo que significa que estarás revelando cierta información personal.
Aunque LibreOffice es gratuito y, por tanto, tentador, tiene algunos inconvenientes.
Existen razones de peso para utilizar LibreOffice frente a sus competidores, pero tiene algunos inconvenientes en comparación con otras aplicaciones como Microsoft 365 o Google Docs.
Puede que no sea tan fácil de usar como otros programas.
Algunas personas pueden pensar que LibreOffice es más complejo que otras suites ofimáticas similares. Google Docs, por ejemplo, es un programa de procesamiento de textos bastante simple que casi cualquiera puede utilizar. La interfaz de LibreOffice puede parecer intimidante para los nuevos usuarios en comparación con otras suites ofimáticas.
Por ejemplo, la interfaz Writer de LibreOffice parecía abarrotada, con íconos para opciones como insertar notas al pie y formas básicas formando un anillo alrededor de mi documento en blanco. Fueron muchas a la vez, pero me di cuenta de que algunas de estas opciones existían en un documento de Microsoft Word en pestañas como Insertar y Diseño. Ver todas estas opciones en una pantalla fue un poco abrumador para mí, pero no me tomó mucho tiempo acostumbrarme al ajetreado lugar de trabajo.
No hay integración en la nube
LibreOffice no ofrece soporte o integración nativa en la nube, lo que puede resultar decepcionante si desea trabajar en un documento desde varios dispositivos. Esto también significa que no puedes colaborar en un documento con otra persona en tiempo real si no estás en la misma ubicación o no estás usando la misma computadora.
Si desea trabajar en un documento en varios dispositivos, puede cargar el archivo en una unidad flash y sincronizar los archivos en uno. Servicio de almacenamiento en la nube P.ej. Dropbox o enviarte el archivo por correo electrónico, pero esto requiere pasos y equipo adicionales.
LibreOffice tiene soporte móvil limitado
Actualmente no hay versiones móviles de LibreOffice disponibles, sólo aplicaciones de escritorio.
“La Document Foundation tiene recursos limitados y se centra en la aplicación de escritorio LibreOffice”, escribió la organización en línea.
Hay una aplicación de solo lectura disponible para dispositivos Android, que la organización llama “Soporte de edición experimental”. Debido a su naturaleza experimental, no recomendaría confiar en esta aplicación móvil para editar documentos, ya que puede tener errores.
La atención al cliente es prácticamente inexistente.
The Document Foundation no proporciona soporte técnico a usuarios individuales de LibreOffice. Entonces, si necesita atención al cliente, puede presentar un informe de error o consultar la página de ayuda de la comunidad LibreOffice. Por otro lado, si utiliza otra suite ofimática como Microsoft 365, le resultará más fácil ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente.
¿Deberías cambiarte a LibreOffice?
Eso depende. Soy un hombre sencillo y me gusta que LibreOffice sea gratuito sin sacrificar la funcionalidad básica de un procesador de textos, y eso es todo para lo que lo necesito. Pero las opciones para personalizar LibreOffice con nuevas plantillas y extensiones gratuitas que pueden agregar más funciones me hacen sentir que estoy obteniendo un buen trato. Algunos usuarios de Reddit consideran que LibreOffice es tan bueno como Microsoft Word, disfrutan de su personalización o aprecian su calidad de código abierto.
Entonces, si desea una experiencia personalizada con extensiones útiles, desea más privacidad para sus documentos y disfrutar de contenido gratuito, pruebe LibreOffice. Si está buscando una suite ofimática que facilite la colaboración virtual con otras personas, desea una aplicación móvil o simplemente no tiene ganas de aprender un nuevo programa, es posible que LibreOffice no sea adecuado para usted.
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